第5回:個人的役割と仕事上の役割のバランスをはかる(1)

役割とは?

役割とは、何のことでしょう? 役割とはあなたと他の人々との間、あるいは自分自身との間にある主要な人間関係、責任、あるいはつながりのことです。

「課長」「部長」といったビジネスにおける役割、「母親」「父親」といった家族における役割、「ボランティア清掃サークル地域リーダー」「草野球チームの4番でピッチャー」など地域社会における役割、などさまざまな役割が思い浮かぶと思います。ではどれが本当の役割でしょうか? すべてが本当の役割なのです。

役割のバランスをとることとは?

役割のバランスとはどういったものでしょう? バランスをとるというのは、あなたの役割すべてにおいて、質の高い生活や成功を収めることです。

ここで勘違いしがちなのは、“役割のバランスをとる”=“ 自分の時間を均等に分割する”という考えです。バランスをとることは、こんな単純な方程式ではありません。

バランスを維持するのはまるで綱渡りのように感じられるかもしれませんが、ある役割に傾倒しすぎてしまうことで、他の役割での信頼関係を失ってしまうと、すべての役割に影響を与えてしまうのです。バランスをとるには、大きな努力を要するのです。

どのようにすればよいのか、以下の演習を通して考えてみましょう。

役割のバランスをとるための5つのステップ

自分の個人的役割と仕事上の役割を管理するために以下のステップを踏むことが効果的です。

  1. プライベートにおける重要な個人的役割と、それぞれの役割における主要な人間関係を明らかにする。
  2. 同様に、仕事における重要な個人的役割と、それぞれの役割における主要な人間関係を明らかにする。
  3. プライベートにおける重要な役割において、最も大きいプラスの影響を実現できる活動を考え出す。
  4. 最も重要な仕事上の役割をサポートするタスクや活動を考え出す。
  5. 週間計画と評価を通してバランスを実現する。

今回の演習では【1】と【2】に取り組みましょう。

【1】プライベートにおける重要な個人的役割と、それぞれの役割における主要な人間関係を明らかにする。

  1. 次のような表に、最も重要な個人的役割をリストアップする。
  2. 「主要な人間関係」欄に、各役割に関係する重要な人の氏名を記入する。
個人的役割
役 割 主要な人間関係
   
   
   
   

【2】あなたの仕事上の役割を明確にする

下記のステップに従って、例を参考にあなたの「仕事上の役割マップ」を完成させてください。(用紙はこちらからダウンロードできます)

  1. 「あなた」と書いてある円に、自分の組織上の役割を記入します。
  2. 「あなたの上司」ボックスに、自分の役割と、その役割に関係する重要な人がいれば、その人たちの氏名を記入します。
  3. 「あなたの上司」ボックス下の縦線の左側に、各役割における主要な人間関係のためにあなたが満たすべきニーズを記入します。
  4. 線の右側に、この役割を満たすことで自分あるいは自分の会社が得られるメリットを記入します。
  5. 残りのボックスについて、それぞれ3から5までのステップを行う。必要な場合は、自分の組織的および仕事上の役割に合わせて、このマップの構造を修正します。

記入例