前回から引き続き、個人的役割と仕事上の役割のバランスをはかるための演習を行いましょう。まず、「個人的役割と仕事上の役割のバランスをはかるための5ステップ」を復習しましょう。
前回の復習：個人的役割と仕事上の役割のバランスをはかるための5ステップ
- プライベートにおける重要な個人的役割と、それぞれの役割における主要な人間関係を明らかにする。
- 同様に、仕事における重要な個人的役割と、それぞれの役割における主要な人間関係を明らかにする。
- プライベートにおける重要な役割において、最も大きいプラスの影響を実現できる活動を考え出す。
- 最も重要な仕事上の役割をサポートするタスクや活動を考え出す。
- 週間計画と評価を通してバランスを実現する。
前回はこのうち【1】と【2】の演習を行いました。復習される方はこちらからどうぞ。（⇒第５回：個人的役割と仕事上の役割のバランスをはかる（１））
今回は引き続き【3】から演習を行います。
【3】プライベートにおける重要な役割において、最も大きいプラスの影響を実現できる活動を考え出す
まず、演習【1】を見返してください。【1】ではあなたの役割とその大切な対象者について考えました。今回は、それぞれの役割において、お互いの関係を高めるためにどのような活動を行えばいいかを考えます。
例えば「父親」という役割を果たすためには、「子どもに1週間に2時間以上じっくりと話を聞く」「妻に毎日一回以上感謝の言葉をかける」などが考えられると思います。
相手のニーズを考え、お互いの信頼関係を高めるためにできること、相手の成長を促進するようなこと、相手の真のニーズを充足するようなこと、という観点から活動できることを考えてみましょう。
| あなたの役割 | 関係者・対象者 | 達成するための活動 | |
|---|---|---|---|
| 役割 (1) | ・ ・ ・ |
||
| 役割 (2) | ・ ・ ・ |
||
| 役割③ | ・ ・ ・ |
||
| 役割④ | ・ ・ ・ |
||
| 役割⑤ | ・ ・ ・ |
【4】最も重要な仕事上の役割をサポートするタスクや活動を考え出す
【3】と同様に【2】を振り返りながら以下の演習を行ってください。
今回は、それぞれの役割において、お互いの関係を高めるためにどのような活動を行えばいいかを考えます。
相手のニーズを考え、お互いの信頼関係を高めるためにできること、相手の成長を促進するようなこと、相手の真のニーズを充足するようなこと、という観点から活動できることを考えてみましょう。
例えば「上司」という役割を考えた場合、「部下の田中君の営業の不安点をヒアリングし共有する」「部下の久本さんの仕事のサポートになるような書籍をプレゼントする」「部下の山田君の将来の目標を共有し、今後のサポート案を考える」などといったことが考えられるかもしれません。それぞれの役割ごとに考えてみましょう。
| あなたの役割 | 関係者・対象者 | 達成するための活動 | |
|---|---|---|---|
| 役割 (1) | ・ ・ ・ |
||
| 役割 (2) | ・ ・ ・ |
||
| 役割③ | ・ ・ ・ |
||
| 役割④ | ・ ・ ・ |
||
| 役割⑤ | ・ ・ ・ |
【5】週間計画と評価を通してバランスを実現する
【3】と【4】において達成するための活動として挙げたもののなかから、今週のうちに達成できそうなものをピックアップし、それらに優先順位をつけましょう。そして優先順位を守りながら、あなたの今週の予定に時間を確保していきましょう。
大切なことは、あなたが役割として重要だと思った活動を先にスケジュールに入れることです。ありがちなのは、スケジュールの隙間があれば入れるという発想です。それでは忙しい仕事や緊急事項に追いやられてしまい、結局はやろうと決めたことを実行することはできません。
すでに決まっている重要なお客様とのアポイントや会議を除いて、役割上重要だと思ったことを先にスケジュールに入れてください。そして、そのスケジュールはあなた自身との約束であり、誰も急かしたり、指示を出したりしてくれません。あなたが率先して守らなければ、実行することはできないのです。
毎週、下記のようなリストを作成し、「今週、私の役割において、大切にしなければならないことはなんだろうか？」と自問するようにしてください。
その継続があなたの人間関係をより豊かにし、相乗効果を発揮することにつながるのです。
| 今週行う活動 | 優先順位 | いつ行う？ |
|---|---|---|
| 例：久本さんに書籍を プレゼントする |
1/8 | 今週木曜日の11:30-12:45 |
人生ではときに、特定の個人的な役割や仕事上の役割により多くのエネルギーを注がなければならない場合があります。これは当たり前のことです。しかし、他の重要な役割をおろそかにし続けながら、特定の役割だけを円滑に果たし続けることはまず不可能です。
バランスをはかるというのは、継続的なプロセスであり、主要な役割のレベルを向上、あるいは維持していくことで達成されます。それには内省や意思決定が欠かせません。どの役割が自分にとって重要であるか、自分の人生を充実させ、ミッションを達成するために何をしなくてはならないかは、あなただけが知っているのですから。
今、自分がどこにいるのか、どこに行きたいのか、そして目標に到達し、人間関係を強化し、エネルギーのバランスをはかるためには何をなすべきなのか、ときどき検討してみてください。
